- Commencez en référence à Sodexo
- Les vidéos "comment faire"
- Obtenez le soutien de Sodexo
- Règles de validation des factures en Luxembourg
- Principales questions des fournisseurs de Sodexo
1. Travaillez en référence à Sodexo
1. Recevoir une invitation de Sodexo |
2. Remplir le formulaire en ligne |
3. Bienvenue sur votre compte ! |
|---|---|---|
| L'activation de votre compte Tradeshift est simple. Cela commence par une invitation, lancée par Sodexo. Quelques jours plus tard, vous recevrez un e-mail vous invitant à rejoindre Tradeshift. |
Remplissez le formulaire en ligne, en saisissant les informations nécessaires sur votre entreprise et créez les utilisateurs. Certaines données seront remplies, veuillez vérifier si elles sont correctes et compléter les données manquantes. |
Après avoir rempli le formulaire, vous pouvez activer votre compte en un seul clic. A partir de là, nous vous recommandons d'ouvrir l'application pour consulter la page de support personnalisée de Sodexo, qui contient des informations plus utiles pour travailler en référence à Sodexo. |
2. Vidéos explicativess
Facturation électronique sans bon de commande
Comment enregistrer une facture sans bon de commande
Comment enregistrer une facture avec différents taux de TVA sans bon de commande ?
Comment enregistrer une facture avec un coût supplémentaire (vidange) sans bon de commande ?
Facturation electronique en référence à un bon de commande
Comment enregistrer une facture en référence à un bon de commande
Comment enregistrer une facture partielle en référence à un bon de commande ?
Comment enregistrer une facture avec un coût supplementaire (vidange) en référence à un bon de commande ?
3. Obtenez l'assistance de Sodexo
Si vous avez une question spécifique ou une demande de support (processus de facturation dans Sodexo, comment obtenir un centre de coût, un bon de commande ou des problèmes en référence à la création du compte Tradeshift...) veuillez envoyer un courriel à LU.Tradeshiftonboardingsupport@sodexo.com pour contacter Sodexo.
4. Règles de validation des factures au Luxembourg
Règles de validation des factures
| Facture | |
|---|---|
| Avec bon de commande Sodexo | Sans bon de commande Sodexo |
| L'identification légale ou fiscale d'un fournisseur doit être enregistrée dans le master data de Sodexo avant de commencer le processus | |
| Le fournisseur doit informer Sodexo (P2P.LUX@sodexo.com) des modifications apportées à ses données de base (par exemple, entité juridique, numéro de TVA, adresse, coordonnées bancaires) | |
| Les factures ayant le même numéro de référence ne peuvent pas être soumises dans Tradeshift | |
| La date d'émission de la facture est obligatoire et ne doit pas être postdatée | |
| Le PO aura le statut " Reçu " dans Tradeshift pour le fournisseur | |
| Le centre de coût LUXXXXXX est obligatoire et doit être valide (il a été communiqué lorsque vous avez passé la commande) | |
| Lorsque vous ajoutez des frais, veillez à sélectionner l'option suivante dans la liste déroulante : Motif inconnu pour les frais de vidange. Il n'est pas possible de saisir ou de sélectionner d'autres frais | |
| Le numéro de commande est obligatoire et doit être le même au niveau de l'en-tête et de la ligne de la facture | |
| Le numéro de commande est obligatoire et doit figurer en-tête de la facture et sur chaque ligne d'article | |
| Le numéro de facture ne peut pas dépasser 16 caractères | |
| Une facture ne peut pas être égale à 0 | |
| Les frais des vidanges doivent être inclus dans d'en-tête de la facture en référence à motif Inconnu | |
| Les fournisseurs peuvent uniquement créer des factures dans Tradeshift. Tout autre document ne sera pas accepté | |
| Le numéro de commande ou le centre de coût LUXXXXXX est obligatoire au niveau de l'en-tête | |
| La facture PDF doit être jointe à la facture électronique pour être valable | |
| La date d'échéance sur la facture est facultative. Elle ne sera pas considérée comme une date de paiement et ne peut être antérieure à la date d'émission | |
| Lors de l'utilisation de la TVA 0% ajouter un commentaire en référence à l'article correspondant | |
Règles de validation des notes de crédit
| Note de crédit | |
|---|---|
| Avec bon de commande Sodexo | Sans bon de commande Sodexo |
| L'identification légale ou fiscale du fournisseur doit être enregistrée ou connue dans les données de base de Sodexo avant de commencer le processus | |
| Le fournisseur doit informer Sodexo (P2P.LUX@sodexo.com) des modifications apportées à ses données de base (par exemple, entité juridique, numéro de TVA, adresse, coordonnées bancaires). Afin de reproduire les changements dans l'ERP de Sodexo. | |
| Les notes de credits ayant le même numéro de référence ne peuvent pas être soumises dans Tradeshift | |
| Notes de credit ne doit pas être postdatée | |
| La note de crédit ne doit pas être datée à l'avance | |
| Le centre de coût LUXXXXXX est obligatoire et doit être valide (il a été communiqué lorsque vous avez passé la commande) | |
| L'identification de la ligne de commande est obligatoire au niveau de la ligne | |
| Lorsque vous ajoutez des frais, veillez à sélectionner l'option suivante dans la liste déroulante : Motif inconnu pour les frais de vidange. Il n'est pas possible de saisir ou de sélectionner d'autres frais | |
| Le numéro de commande est obligatoire et doit figurer en-tête de la Note de crédit et sur chaque ligne d'article | |
| Le numéro de la note de crédit ne peut pas dépasser 16 caractères | |
| Une note de crédit ne peut pas être égale à 0 | |
| Si une note de crédit n'a pas de référence de facture, le centre de coût est toujours obligatoire | |
| Si une note de crédit n'a pas de référence de facture, elle sera traitée comme un remboursement | |
| Le coût des vidange doit être inclus dans les frais d'en-tête en référence à le code de motif Inconnu | |
| Les fournisseurs peuvent uniquement créer des notes de crédit. Tout autre document ne sera pas accepté | |
5. Questions fréquemment posées par les fournisseurs de Sodexo
- Quels sont les avantages de l'utilisation de Tradeshift ?
- L'utilisation de Tradeshift a-t-elle un coût pour les fournisseurs ?
- L'utilisation de Tradeshift est-elle obligatoire ?
- Où puis-je trouver du soutien auprès de Sodexo ?
- En tant que fournisseur, ai-je besoin d'un bon de commande ou d'un centre de coûts pour soumettre ma facture électronique sur le portail Tradeshift ?
- Comment puis-je obtenir un numéro de commande ou un centre de coûts pour soumettre ma facture électronique sur le portail Tradeshift ?